🛒 Satın Alma Birimi
🏥 Birim Tanımı
Satın Alma Birimi, sağlık tesisinin faaliyetlerini kesintisiz sürdürebilmesi için ihtiyaç duyulan mal, hizmet ve danışmanlık hizmetlerinin teminini sağlamak amacıyla kurulmuştur.
Bu birim, Döner Sermaye Bütçesi, Genel Bütçe ve İl Özel İdaresi Bütçesi kaynaklarını kullanarak gerekli malzemelerin sağlık tesisine kazandırılmasını sağlar. Ayrıca, alımı yapılan ürün ve hizmetlerin muayene ve kabul işlemlerinin düzenli biçimde yürütülmesinden de sorumludur.
Amaç; sağlık tesisinin ihtiyaçlarını zamanında, mevzuata uygun, ekonomik ve kaliteli biçimde karşılayarak hizmet sürekliliğini güvence altına almaktır.
⚙️ Görev ve Sorumluluklar
🔹 Malzeme ve Hizmet Alımları:
Kurumun ihtiyaç duyduğu mal, hizmet ve danışmanlık alımlarını, ilgili mevzuat ve bütçe imkanları çerçevesinde gerçekleştirmek.
🔹 Teknik Şartname İncelemesi:
Bütçe Tahakkuk ve Kontrol ile Muayene Kabul İşlemleri Birimlerinden gelen teknik şartnameleri incelemek, eksik veya hatalı hususlar varsa gerekli düzeltmeleri yapmak.
🔹 Yaklaşık Maliyet Hesaplaması:
Planlanan alımlar için yaklaşık maliyet çalışmalarını yürütmek ve bütçe öngörüsünü oluşturmak.
🔹 İhale Süreci Yönetimi:
İhale sürecini EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden yürütmek, ihale ilanlarını hazırlamak ve ihale komisyonunu oluşturmak.
🔹 İhale Doküman İşlemleri:
İhale dokümanlarını hazırlamak, doküman taleplerini karşılamak ve ihaleye katılan firmalardan gelen soruları ve itirazları mevzuata uygun şekilde yanıtlamak.
🔹 İhale Sonuçlandırma:
İhale günü teklif zarflarını almak, komisyon kararlarını hazırlamak ve sonuçların ilan edilmesini sağlamak.
🔹 Sözleşme İşlemleri:
İhaleyi kazanan yükleniciyi sözleşmeye davet etmek, sözleşmeyi düzenlemek ve imzalama sürecini tamamlamak.
🔹 Teminat Takibi:
Yüklenici firmalardan alınan teminatları mevzuata uygun biçimde muhafaza etmek, kayıt altına almak ve süresi dolan teminatların iadesini sağlamak.
📦 Birimimizin Önemi
Satın Alma Birimi, sağlık tesisinin işleyişinde lojistik ve mali sürdürülebilirliğin temelini oluşturur.
Malzeme ve hizmetlerin doğru zamanda, uygun maliyetle ve mevzuata uygun biçimde temin edilmesi sayesinde; hem hizmet kalitesi yükselir hem de kaynakların verimli kullanımı sağlanır.