🧾 Ayniyat Birimi

Birimin Tanımı

Sağlık Bakanlığı’na bağlı sağlık tesislerinde görev yapan Ayniyat Birimi, kurumda kullanılan taşınır malzemelerin yönetiminden, kayıt işlemlerinden ve takibinden sorumlu birimdir.
Bu kapsamda birim; kırtasiye, teknik servis malzemeleri, demirbaş eşyalar ve diğer taşınır malların teslim alınmasından muhasebeleştirilmesine, sayımından hurda işlemlerine kadar tüm süreçleri titizlikle yürütür.

Amaç; sağlık tesislerinde kullanılan tüm malzeme ve demirbaşların düzenli, kayıtlı, şeffaf ve mevzuata uygun şekilde yönetilmesini sağlamaktır.

⚙️ Görev ve Sorumluluklar

🔹 Taşınır Malzemelerin Teslim Alınması:
Sağlık tesisine gelen kırtasiye, teknik servis ve demirbaş malzemelerini sayarak teslim almak.

🔹 Giriş İşlemlerinin Yapılması:
Teslim alınan taşınır malzemelerin sisteme giriş işlemlerini yapmak.

🔹 Muayene Tutanağının Hazırlanması:
Malzemelerin uygunluğunu belirlemek amacıyla muayene tutanağı düzenleyip ilgili komisyona sunmak.

🔹 Hizmet İfa Tutanaklarının Düzenlenmesi:
Yapılan hizmet işlerine ilişkin hizmet ifa tutanaklarını hazırlamak ve komisyona iletmek.

🔹 İşlemlerin Dosyalanması ve Arşivlenmesi:
Muayene ve hizmet işlemlerini gider tahakkuk servisine iletmek, birer nüshalarını arşivlemek.

🔹 Malzemelerin Birimlere Çıkış İşlemleri:
Birimlerin talep ettiği malzemeleri çıkış işlemleriyle teslim etmek ve Taşınır İşlem Fişleri (TİF) düzenleyerek onaylatmak.

🔹 Hesapların Tutulması ve Bildirilmesi:
Ay içinde yapılan işlemleri muhasebe birimine bildirerek hesapların düzenli şekilde tutulmasını sağlamak.

🔹 Demirbaş Sayımı:
Belirli periyotlarda depo ve birimlerde demirbaş sayımı yaparak kayıtların güncelliğini korumak.

🔹 Depo Düzenlemesi:
Depo alanlarını Sağlıkta Kalite Standartlarına (SKS) uygun biçimde düzenlemek ve güvenli stok yönetimini sağlamak.

🔹 İhtiyaç Listesi Hazırlama:
Yıl sonunda depoda azalan veya tükenen malzemeler için yeni dönem ihtiyaç listesini oluşturmak.

🔹 Hurda (Hek) İşlemleri:
Kullanılamaz hale gelen veya ekonomik ömrünü tamamlayan demirbaşlar için hurda işlemlerini gerçekleştirmek.

🔹 Hesap Mutabakatı:
Yıl sonu işlemlerini Saymanlık ve ilgili birimlerle paylaşarak hesap mutabakatını sağlamak.

🔹 Yazışmaların Takibi:
Taşınır mallarla ilgili genelge, yönetmelik ve resmi yazıları takip ederek gerekli yazışmaları yürütmek.

📋 Birimimizin Önemi

Ayniyat Birimi, hastanenin tüm birimlerinin ihtiyaç duyduğu malzemelerin doğru, zamanında ve düzenli şekilde temin edilmesini sağlar.
Bu süreçlerin etkin biçimde yürütülmesi, sağlık tesisinde hizmet sürekliliğinin ve kalite standartlarının korunmasına büyük katkı sunar.