💼 Faturalandırma Birimi

🏥 Birim Tanımı

Faturalandırma Birimi, sağlık tesislerinde verilen teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin karşılığında oluşan masrafların, ilgili kurumlara doğru ve zamanında fatura edilmesini sağlamak amacıyla kurulmuştur.
Birim, işlemlerini Sağlık Uygulama Tebliği (SUT), Bütçe Uygulama Tebliği (BÜT) ve Sağlık Bakanlığı ile kurumlar arasında yapılan özel protokoller çerçevesinde yürütmektedir.

Amaç, sağlık tesisinde sunulan tüm hizmetlerin mali karşılığının eksiksiz olarak alınmasını ve mali işlemlerin doğru, şeffaf ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

⚙️ Görev ve Sorumluluklar

🔹 Ayaktan Tedavi Kontrolleri:
Ayaktan tedavi gören hastaların HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden malzeme, işlem ve hizmet kontrollerini yapmak, SUT kurallarına göre değerlendirmek ve MEDULA sistemine bildirimde bulunmak.

🔹 Fatura Düzeltmeleri:
Hizmet kayıt veya faturalama işlemleri sırasında sistemden dönen hata kayıtlarını tespit etmek ve günlük olarak manuel düzeltmeler yapmak.

🔹 Yurt Dışı Sigortalı Hastaların Faturalandırılması:
MEDULA üzerinden gönderimi yapılamayan yurt dışı sigortalı hastaları, başvurdukları illere göre sınıflandırarak manuel olarak faturalamak ve saymanlığa bildirmek. Faturaları ilgili il müdürlüklerine posta yoluyla göndermek.

🔹 Tutuklu, Hükümlü ve Yabancı Uyruklu Hastalar:
Bu kapsamdaki hastaların tedavi giderlerini manuel olarak faturalandırmak, HYS sistemine kaydetmek ve Mal Müdürlüklerine teslim etmek.

🔹 SGK İle Anlaşması Olmayan Kurumların Faturaları:
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile anlaşması bulunmayan resmi kurumlara (örneğin TBMM, TOBB, kamu bankaları) ait faturaları manuel olarak düzenleyip ilgili kurumlara iletmek.

🔹 İkili Anlaşmalar Kapsamındaki Hastalar:
Ülkemize tedavi amacıyla gelen yabancı uyruklu hastaların masraflarını ilgili kurumlar aracılığıyla tahakkuk ettirerek HYS üzerinden ödeme emri belgesi oluşturmak ve Mal Müdürlüğüne teslim etmek.

🔹 Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Kapsamındaki Faturalar:
Sağlık turizmi ve turistin sağlığı kapsamında verilen hizmetlerin faturalarını manuel düzenleyerek icmallerle saymanlığa bildirmek.

🔹 Dönem Sonlandırma İşlemleri:
Her ay sonunda HBYS ve MEDULA sistemlerinde dönem sonlandırma işlemlerini gerçekleştirip, fatura tutarlarının kontrolünü yapmak.

🔹 Kurum Üst Yazıları ve Posta İşlemleri:
Fatura gönderimleriyle ilgili resmi yazışmaları ve posta gönderilerini hazırlayarak dönemi kapatmak.

💡 Birimimizin Önemi

Faturalandırma Birimi, sağlık tesisinin mali sürdürülebilirliği açısından kritik bir role sahiptir.
Sunulan hizmetlerin karşılığının eksiksiz tahsil edilmesini sağlayarak;

• Kaynakların etkin kullanılmasına,

• Hizmet kalitesinin korunmasına,

• Kurumsal mali disiplinin sürdürülmesine
  katkıda bulunur.